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    “采购合同”或口头订货。1）采购合同内容a)产品名称、型号、数量质量、性能要求、价格、交货期、交货方式地点、验收标准和违约责任等；b)对供方的组织结构、程序（认可供方的程序和指导书）、过程（对供方的关键工序能力过程通过统计技术进行认可）和资源等方面的要求；c)对供方的工厂认证及贸易认证的要求；d)对供方环境和安全方面的要求。2）签订合同的原则a)订立订货合同，必须遵守国家的法律，必须符合国家方针政策的要求。结合计划的安排签订合同，不得弄虚作假，签订不合法的合同。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动。b)订货合同，除及时结算外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书和图表、也是合同的组成部分。c)订立订货合同，必须***平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预。3）供货合同的管理a）订货单由***经办者商谈，订货合同的签订程序：对外签订合同，必须办理内部审批手续，经部门复审、复查，上海专业的全球回收标准GRS认证，合同必须加盖公司章印方可生效。b）合同必须留一份(正本)在部门保管。所有的合同都应当按业务分工统一管理，上海专业的全球回收标准GRS认证，统一核价，上海专业的全球回收标准GRS认证，统一登记，统一建立合同台帐。 在确定必要的体系文件已经整理好.上海专业的全球回收标准GRS认证

3.4记录的保管和贮存要求3.4.1各部门负责本部门记录的汇总、编目，应保持记录的顺序号或日期便于查询。在封面和侧面注明部门、记录名称和日期，便于存取和检索。3.4.2记录的储存环境要通风、防潮等。3.5记录的保存期限保存期限为5年。3.6记录的借阅3.6.1借阅记录时，应登记并规定归还日期。必要时需经部门经理批准后方可借阅。3.6.2借阅记录不得更改、遗失、损坏和拆页。3.6.3合同要求时，在商定期内，记录可提供给顾客（或其**）、供方查阅。3.7记录的处理3.7.1过期的或没有必要保存的记录，集中统一销毁。3.7.2需做长久保存的记录，由部门经理批准，并在记录上加盖“长久保存”印章。上海企业全球回收标准GRS认证电话目前普遍应用于回收材料再利用所建立的验证标准。

3.3培训3.3.1人事部根据各工作岗位对人员的能力要求或各部门专业培训需求，编制培训计划，通过教育、培训或采取其他措施使人员具备所需要的能力。3.3.2培训对象、内容3.3.2.1培训对象为从事影响产品质量（GRS）工作的技术、管理、监视和测量、保管等作业人员，对环境产生重要影响的人员，与危险源和重大安全风险相关的关键岗位人员。3.3.2.2培训内容a)质量、GRS、环境和职业健康安全管理体系标准；b)手册和程序文件，包括应急准备与响应要求方面的作用与职责；c)符合质量、环境和职业健康安全方针和符合质量、环境和职业健康安全管理体系要求的重要性；d)审核、统计技术的基本知识；e)安全、职业规范、规章制度；f)相关的专业和技能以及法律法规要求；g)实际的和潜在的重大环境影响和职业健康安全后果；h)个人工作的改进所带来的环境和职业健康安***益；i)偏离运行程序的潜在后果；j)产品技术要求等基本知识；k)质量、GRS、环境和职业健康安全意识方面的培训。

3.5.4.2采购产品的验证a)原料到位后，仓库仓管人员对到货数量、规格、外观、合格证明等进行检查。b)采购GRS原料时，需要验证原料供应商有无能力提供满足GRS产品要求的原料，确认能力后，和其签署《回收材料供应商协议》（格式以GRS4.0标准的附录样式为准，并且在每次给GRS产品供货时，开具《回收材料声明》（格式以世优公司提供样式为准）。c)验证按合同的规定进行，需要在供方现场实施验证时，应在采购信息中对拟验证的安排、产品放行的方式作出规定，由业务部派人或顾客及其**到供方货源处进行验证；d)顾客的验证不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收；e)原料的验证按《原料进货验收标准》执行；f)经验证不合格的原料，退回供应商；g)未经验证合格的原料，不得投入生产。推动回收材料使用中质量问题解决方法的创新。

    并于2011年1月1日将所有权转让给了纺织品交易所。该标准化的上一版。，自2017年7月1日起生效。验证了。GRS的下一次定期修订是2021年。全球回收标准（GRS）是一项国际、自愿和全盘的产品标准化，规定了回收内容、产销监管链、社会和环境实践以及化学品限制的第三方认证要求。GRS的目标是增加产品中回收材质的使用，并减小/扫除其生产所引致的危害。如今，GRS被品牌商****、H&M、ADIDAS、***、NIKE、宜家、***等品牌***整个产业链，联系所有供应链（从原材料-生产-加工-贸易-品牌），上到品牌商，下到布料商号。GRS世界回收规格资质审核部门主要有：世优认证（上海）有限公司，Intertek天祥集团。全世界回收基准（GRS）**初由世优认证（CU）于2008年制订，并于2011年1月1日将所有权转让给了纺织品交易所。该规格的上一版。，自2017年7月1日起生效。验证了。GRS的下一次定期修订是2021年。全球回收标准（GRS）是一项国际、自愿和全盘的产品规格，规定了回收内容、产销监管链、社会和环境实践以及化学品限制的第三方认证要求。GRS的目标是增加产品中回收材质的使用，并减小/扫除其生产所导致的危害。如今，GRS被品牌商****、H&。上到品牌商，下到面料商行。上海专业的全球回收标准GRS认证

GRS全球回收标准资质审核机构主要有：世优认证（上海）有限公司，IDFL,Intertek天祥集团等。上海专业的全球回收标准GRS认证

6.5供应商评审、采购管理程序1.目的和范围对采购过程（包括外***程）及供方进行控制，确保采购产品满足规定的采购要求。本程序适用于GRS采购及相应供方的评价、选择、控制。2.职责2.1开发部负责组织对供方进行评价和选择，制订和实施采购计划。2.2申请部门负责提供外购产品的技术要求、技术协议等有关资料，负责验证外购产品，参与对供方的评价和选择。3.工作程序3.1供方的评价及选择3.1.1根据供方按公司的要求提供产品的能力、服务和价格等方面对其进行评价和选择。3.1.2评价和选择原则a)对供方的GRS证书、交易证书进行审核，并对其按计划提供所需产品的能力进行评价；b)对供方的产品质量、价格、交货情况以及对问题的处理能力进行评审；c)调查供方的其它客户满意度情况；d)调查供方交付后的服务及配套服务等情况；e)对比类似产品的历史状况，进行产品评价；f)产品试用和评价；g)若供方已通过体系认证（或产品质量认证），*需提供有关证书，即可确认；h)供方的设计能力；i)对原有供方，长期供货且质量稳定者，即可确认；j)供方的质量管控能力及GRS有机含量管理绩效。上海专业的全球回收标准GRS认证

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